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In tutti i procedimenti dove è prevista l'autocertificazione Opera Universitaria attua i controlli previsti dalla normativa vigente. Il Responsabile del procedimento è il Direttore di Opera Universitaria.
Il responsabile di tutti i procedimenti amministrativi dell'Ente, nonché responsabile per le attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l'accesso diretto degli stessi da parte delle amministrazioni procedenti all'acquisizione d'ufficio dei dati e allo svolgimento dei controlli sulle dichiarazioni sostitutive è il direttore sostituto dott. Gianni Voltolini.
Gli Uffici dell'Amministrazione sono aperti dal lunedì al giovedì dalle ore 8:45 alle 12:30 e dalle ore 14:00 alle 15:15; il venerdì dalle 8:45 alle 12:30.
Indirizzi, recapiti telefonici e casella di posta elettronica istituzionale a cui presentare le istanze sono disponibili nella sezione Organizzazione - Telefono e posta elettronica.
I pagamenti informatici devono essere effettuati attraverso il portale dei pagamenti MyPay della Provincia Autonoma di Trento, selezionando come ente beneficiario Opera Universitaria di Trento.